【滋賀】クラウド会計のメリット・デメリットとは?導入支援は必要?

滋賀でクラウド会計の導入支援をお考えの方必見!クラウド会計のメリット・デメリット

滋賀でクラウド会計導入支援サービスの利用を検討されている方も多くいらっしゃるでしょう。あらゆるサービスが進化し続けているビジネス業界において、クラウド会計の存在はメリットの多さから特に注目されています。

では、注目を集めているクラウド会計のメリットは、具体的にどこにあるのでしょうか。ここでは、クラウド会計のメリット・デメリットをご紹介いたします。

導入支援を検討中の方は必見!クラウド会計のメリット

サイコロに書かれたメリット

あらゆるシーンで活躍しているクラウドサービス。中でも、会計ソフトのようなお金を扱う業務システムとクラウドの相性はよく、現在多くの企業がクラウド環境での会計ソフトに注目しています。

では、会計ソフトをクラウド化することでいったいどのようなメリットがあるのでしょうか。

インターネット環境が整っていればいつでもどこでも利用できる

インターネット環境のあるところなら、いつでもどこでも利用できるという点が最も大きなメリットです。

2020年のコロナウイルス感染症拡大により、多くの企業がテレワーク環境の整備を余儀なくされました。クラウドサービスを利用することで、どこからでも仕事ができるようになったことがメリットの一つです。外出の際にパソコンを持ち歩いていなかったとしても、ほとんどの方は携帯電話を常備しています。スマートフォンから手軽に利用できるというのも非常に便利です。

常に最新の状態にアップデートされる

例えば、法律などが改正され、会計ソフトのアップデートを行わなければいけない状況においても、クラウド会計ソフトであれば即座にメーカーが対応し、自動でアップデートを行ってくれるので心配いりません。

バックアップの必要がない

従来の環境であれば何らかのミスが起きた場合に備えて、データロストをしないように定期的にバックアップを取って保管する必要がありました。クラウド環境下ではバックアップも自動で行われるため、手間を省くことができます。

同じクラウド環境のサービスとの連携に強い

クラウド環境なので、インターネットバンキングやクレジットカードなど、お金を扱うほかのサービスとの連携も容易に行えます。データ入力が自動化され、大幅に手間を省くことが可能です。確定申告の際の書類作成にも大いに役立ってくれますので、個人事業主の方にとってもメリットだといえるでしょう。

経営状況を把握しやすい

従来は税理士などに任せっきりで、報告のレポートが送られてくるのを待たないと見ることのできなかったデータも、クラウド会計環境ならすぐに必要なデータを確認することができます。

リアルタイムで必要なときに必要な情報を引き出せるので、急に重要な判断を迫られた状況になっても、客観的なデータをもとに冷静に対処することが可能です。

クラウド会計のデメリット

虫眼鏡の中のエクスクラメーションマーク

非常に多くの恩恵がクラウド化によってもたらされる会計ソフトですが、デメリットがないわけではありません。

インターネット環境がないと利用できない

インターネット環境さえあれば、どこからでも会計ソフトを利用できるということは、裏を返せば、インターネット環境のないところでは利用できないということです。何らかのトラブルでインターネット環境がよくない場合、整備されるまで業務が停滞するという状況になってしまいます。

維持費がかかる

従来のインストールベースの会計ソフトは買い切りなので、一度購入してしまえばそれ以上の費用はかかることはありませんでした。

一方クラウドサービスは、その特性上買い切りといったものはほとんど存在しません。定期的にメンテナンスが入り、不具合があればすぐに対処してもらえるといったメリットはあるものの、多くのクラウドサービスを導入していれば、毎月の負担は少なくないでしょう。

慣れるのに時間がかかる

従来のソフトから別のソフトへと移行する場合、多くの従業員が新しいことを覚えていかないといけないため、その分負担がかかります。それに加えてクラウド環境に慣れていない方にとっては、その特性の違いを理解するだけでもかなりの時間を要します。普及が浸透するまでは不満が出てしまう可能性もあるでしょう。

滋賀でクラウド会計導入支援サービスを利用するなら笹谷公認会計士事務所へ

クラウド会計ソフトの導入には、様々なメリット・デメリットがあります。メリット・デメリットを理解したうえで、メリットが勝るかどうかよくわからないという方は、ぜひ笹谷公認会計士事務所へご相談ください。クラウド会計ソフトの導入が適切かどうか、一緒に判断していきましょう。

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滋賀でクラウド会計の導入をお考えの法人・個人事業主の方は笹谷公認会計士事務所へ

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