滋賀でクラウド会計システムの導入を検討されている方はいらっしゃいませんか?クラウド型ITサービスが急速に普及している昨今、会計の分野においてもクラウド化が進んでいます。とはいえ、会計システムを使いこなすのはそう簡単ではありません。ここでは、クラウド会計システムの導入が難しく感じる理由について解説いたします。
クラウド会計とは?
クラウド会計という言葉をご存知でしょうか。クラウド会計とはその名のとおり、クラウド環境下で利用できる会計ソフト・システムのことです。クラウドサービスが本格的に普及してきたのをきっかけに、利用している企業が急激に増え、様々な分野で注目を集めています。
従来の会計方法というと、自社でやることは税理士に領収書を渡すだけで、そのほかのことはすべて税理士に任せっきりという企業が大多数でした。しかし、クラウド環境の普及により、クラウド上で税理士とデータを共有しながらやり取りを行い、そのデータや税理士の意見を経営面の参考にするといった使い方をする企業が増えてきています。
いくら技術が進化したとしても、税務申告の必要がある以上、これからも税理士との付き合いがなくなるわけではありませんが、その関係性はクラウド会計ソフトやシステムの登場によって、大きく変化しようとしています。
ここではまず、クラウド会計とは一体通常の会計システムとはどう違うのか、そしてどのようなメリットがあるのかを見ていきましょう。
導入・メンテナンスが容易
従来のパソコンにインストールして使うタイプの会計システムと比べ、クラウド会計システムは導入・メンテナンスが容易であることから、ITにも会計にも詳しくない方からも大きく注目されています。システムによってはクレジットカードなどの明細が自動で反映され、人工知能が自動で仕訳作業を行ってくれる機能も充実しており、業務の効率化に大いに役立っています。
ペーパーレス化
経理・会計というと膨大な量の紙の帳簿や書類の保管が大変でしたが、現在では電子帳簿保存法により、一定の要件を満たしたうえで、紙ではなく電子データでの保存が許可されています。ペーパーレス化したことで保管場所に困りません。また、過去の帳簿や書類の検索もしやすいというメリットが得られます。
経費の削減
決算・申告の際も電子データのほうが作業も手続きも楽です。経理担当の数を減らし、人件費の削減も図れます。
既存のシステムとの連携も簡単
クラウド型により、給与計算や在庫管理などのシステムとの連携も比較的容易です。それぞれのシステムに一つひとつデータを入力するといった手間を省くこともできます。
バックアップが不要
クラウド上にバックアップが保存されるため、企業側でバックアップを用意する必要がありません。
状況の把握がスピーディーかつスムーズ
クラウド上でデータを参照できるので、経営状況をすぐに確認することが可能です。
税理士・会計事務所がその悩みを解決!クラウド会計が難しい理由は?
クラウド会計システムの導入は、今後多くの企業にとって大きなメリットをもたらすと考えられています。一方で、簿記などの知識がある方はともかく、経理や会計に関してあまり知識がない方にとっては、会計ツールの使い方を理解することは非常に難しい作業でもあるでしょう。
クラウド会計システムを扱うにあたって難しいと感じる、または挫折してしまう方は、以下の3つの理由のどれかに該当する場合が多いです。
- そもそも簿記の知識がない
- ITに疎く、操作の仕方がわからない、覚える気がしない
- ほかのシステムとの連携ができない
そもそも簿記の知識がない場合は、システムの機能に関係なく、これまで経理・会計に関わってこなかったのが原因です。経費でどこまで落ちるのかなど、正確な仕訳の知識を得ない限りは解決するのは難しいでしょう。そのため、書籍やインターネットなどで調べるか、専門家に任せることで解決することになります。ITに疎い場合も解決方法は同様です。
ほかのシステムとの連携については、慣れるまでは確かに難しいでしょう。しかし一度その機能性の高さを味わうと、もう以前の環境には戻れないくらい便利と感じるものです。使い方を何度も繰り返して覚えることがカギとなってくるでしょう。
クラウド会計は非常に便利なシステムですが、スピーディーに使いこなすには最低限の簿記の知識とITの知識、そして連携させる仕組みを知っておく必要があります。
こうした要因を鑑みると、クラウド会計システムを取り入れている税理士の活用が重要だといえるでしょう。今後、クラウド環境に明るい税理士は、ますます需要が高まると考えられています。
ただ、クラウド会計システムは新しいサービスであり、それに注目して使いこなせている税理士の数はそれほど多くありません。
クラウド会計システムを早くから取り入れ、熟知している税理士なら、システムの使い方といった導入部分からサポートできますし、クラウド上でデータを共有しながら経営陣とやり取りを行うことも可能です。また、企業の経理担当の指導や、税務調査の際に間に入って対応してもらうことも可能です。
滋賀でクラウド会計システムの導入をお考えなら!
笹谷公認会計士事務所では、クラウド会計システム導入の支援サービスを提供しております。クラウド会計システムを導入することで、仕訳の入力作業はもちろん、情報共有や電子申告など様々な業務の効率化が可能です。
滋賀でクラウド会計システムを導入する際は、笹谷公認会計士事務所へぜひご依頼ください。企業様のクラウド環境の導入を全面的にバックアップいたします。
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